公司各部室:
公司新址中华大厦十九楼现已全部装修完毕,具备办公条件,根据总经理安排,定于2010年5月 18日至23日公司各部室由国际企业中心旧址迁往郑东新区CBD外环中华大厦十九楼新址办公,为保证公司搬迁工作协调有序的进行,现将有关事宜通知如下:
1.全体职工要顾全大局,团结协作,以部室为单位,部室主任为主要责任人,本着高度负责的态度,认真做好搬迁工作。
2.办公室要全力做好搬迁期间的协调工作,5月10日前将各部室及大门钥匙移交各部室,同时开通宽带,(为不影响业务,各业务部已在新址预装一部电话),各部室原电话将于5月24日迁至新址并开通,5月24-25日将安排专人负责调试电话及宽带,请各部室配合调试工作。
3.各部室要确保搬迁期间公司公共财产及档案资料的安全,注意安全、防盗,员工要妥善保管好自己及本部室的办公物品,对可疑人员要留心警惕,确保万无一失,办公桌要贴好标签由办公室统一安排专人拆卸和安装,各部室协助配合。
4.各业务部及财务部搬迁期间要切实安排好各项工作,采取一切必要措施确保公司招标业务及财务正常运行,不能因搬迁影响公司业务。
5.各业务部室搬迁具体时间由部室在规定时间内报办公室备案并由办公室协调安排(考虑到新办公楼仅有一部货梯且办公桌需重新拆装,建议原则每天搬适两个部室为宜);后勤行政部室搬迁由办公室协调安排。已搬迁完毕的部室请及时以部室为单位将原国企中心办公室钥匙集中收齐后装入信封内并注明部室统一交办公室保管。
6.国企原办公室已安排出租,各部室所有物品需全部搬出,以免影响房屋出租使用。
350vip浦京集团
2010年4月20日